MaMu Architects: veilig samenwerken met Archicad en BIMcloud SaaS

Het laatste kwartaal van 2023 zal niet snel vergeten worden bij MaMu Architects. Halverwege oktober werd het bureau slachtoffer van een ransomware-aanval. Ondanks de beklemmende situatie, liet MaMu Architects zich niet afschrikken door het incident en was het bureau vastbesloten een oplossing te vinden. Het back-upsysteem van de Archicad BIMcloud was de eerste stap naar een positieve uitkomst. “De meest recente tekeningen van onze lopende projecten waren automatisch opgeslagen op onze werkstations in de vorm van snapshots”, licht architect en partner Raf Neyens toe. “Hierdoor konden we deze projecten vrijwel onmiddellijk terughalen en waren we weer redelijk snel up-and-running.”

Veilig samenwerken met BIMcloud SaaS

Om een dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen, besloot MaMu Architects de databeveiliging met een extra kritisch oog te bekijken. BIMcloud SaaS werd geïntroduceerd. Deze biedt dezelfde voordelen wat betreft data-opslag, mappenstructuren en samenwerken, maar bevindt zich op een cloudserver in plaats van op een lokale server. “In plaats van een server te beheren die beveiliging en onderhoud vereist, zijn we nu verzekerd van continue back-ups en updates via een beschermde cloudomgeving”, legt Raf uit. “De beveiliging is uiterst secuur.”

Hogere snelheid en flexibiliteit in de cloud

Maar de overstap op BIMcloud SaaS bracht nog meer voordelen voor MaMu Architects. Zo verloopt thuiswerken een stuk soepeler en sneller. “Als we voorheen bestanden van onze lokale server nodig hadden, kon de upload-tijd behoorlijk oplopen”, herinnert Raf zich. “Nu werken we volledig in de cloud en zijn alle tekeningen vanaf elke locatie met dezelfde hoge snelheid beschikbaar.”

BIM-modelleren en 3D-ontwerpen met Archicad

Daarnaast is BIMcloud SaaS waardevol in projecten waarbij in meerdere teams, zoals meetbedrijven en interieurontwerpers, tegelijkertijd aan één model wordt gewerkt. “We geven beperkte toegang aan deze externe partners, zodat zij hun modellen direct in ons systeem kunnen zetten en wij meteen met het ontwerp kunnen starten”, legt Raf uit. “De projecten zijn alleen zichtbaar voor bevoegden. Dit alles zorgt voor een veilige, flexibele en efficiënte samenwerking.”

In plaats van een server te beheren die beveiliging en onderhoud vereist, zijn we nu verzekerd van continue back-ups en updates via een beschermde cloudomgeving
Raf Neyens

Efficiënt communiceren via BIMx

“Het was even schrikken, maar uiteindelijk heeft de cyber-aanval geleid tot een premium databeveiliging”, onderstreept Raf. “Zelf updaten is niet meer nodig; alles gebeurt vanzelf. Én we hoeven ons niet meer druk te maken over datalekken. Dit ontzorgt ons enorm.” Sinds MaMu Architects in 2021 op Archicad overschakelde, is de werkwijze sowieso sterk verbeterd. “Destijds waren we op zoek naar een stabiel en intuïtief tekenpakket om de stap naar het BIM-modelleren te maken”, vertelt Raf. “Met Archicad kunnen we ontwerpen, aanpassen en vervolgens 3D-uitvoeringstekeningen maken voor zowel architectuur als interieurarchitectuur. De mogelijkheid om via BIMX een model te communiceren zorgt bovendien voor betere besprekingen met de bouwheer.”

Archicad als intuïtieve en complete ontwerpsoftware

De intuïtiviteit van Archicad past verder goed bij de mentaliteit en werkwijze van het bureau. “We denken graag mee met de bouwheer en stellen ons transparant op”, beschrijft Raf. “Een eerste haalbaarheid in de vorm van blokjes op een terrein, wordt stelselmatig aangescherpt naar een afgewerkt ontwerp inclusief interieur en omgevingsaanleg. De bouwheer kan iedere stap in dit proces in 3D volgen. Ook zijn er besprekingen waarin we de tekening in Archicad openen en op een intuïtieve met de bouwheer een oplossing bepalen voor bepaalde problemen. Dit stimuleert de betrokkenheid en verbondenheid met de klant en het project.”

Tekst gaat verder onder de afbeelding.

Axor, Bocholt. Foto’s: Patrick van Gelder

Samenwerken en co-creëren met klanten en partners

MaMu Architects richt zich op groeiende ondernemingen. Een bedrijf dat groter wordt, heeft immers behoefte aan infrastructuur die deze groei kan faciliteren. Raf: “Dit kunnen allerlei bedrijven zijn. Zo hebben we onder andere gebouwen ontworpen voor een dierenarts, familiebedrijven en autoshowrooms, maar ook voor een logistiek bedrijf met 40.000 m2 industriehal en bijpassend kantoorgebouw.” Daarbij werkt MaMu Architects vanuit de mindset dat een project een vorm van co-creatie is. “Alle partijen in het bouwverhaal zijn van groot belang. We hebben elkaar allemaal nodig. Van bouwheer, met kennis over het eigen bedrijf, tot aannemer die het bouwwerk realiseert.”

Vooruit met Archicad en BIMcloud: efficiënt en toekomstbestendig

“We willen graag laagdrempelig zijn voor onze externe partners”, vervolgt Raf. “De lijntjes zijn kort en de communicatie is helder. Wanneer je samen projecten realiseert, is het wel zo prettig als alle neuzen dezelfde richting op staan.” Hoewel MaMu Architects gestaag groeit, is het bureau niet van plan iets aan hun bureaumentaliteit en werkwijze te veranderen. Ook Archicad en BIMcloud SaaS zijn blijvertjes. “We hebben een manier gevonden om klanten beter te bedienen en projecten sneller op te leveren, terwijl er optimaal en veilig samengewerkt kan worden”, vertelt Raf. “Daarmee hebben we een flinke stap vooruitgezet.”